Apis
Zwei Seiten. Ein Zuhause.
Kostenloses Tool · Für Eigentümer & WEG-Beiräte

Dokumente scannen — kostenlos, geordnet, exportbereit.

Der Dokumentenscanner für deine Immobilie: Jahresabrechnung, WEG-Protokoll, Beleg — Kamera drauf, fertig ist das PDF. Geordnet in deiner Akte. Und raus kommt alles wieder: per Outlook, als PDF oder in deine iCloud.

Kostenlos scannen →So funktioniert's
0 € · Kein AboDSGVO-konformServer in DeutschlandE2E-verschlüsselt
Apis Scanner● Scan läuft
Jahresabrechnung 2025WEG Grolmanstraße 4084.200 €Dein Anteil: 8.019 €

Dokument erkannt · wird zugeschnitten

3
Das Problem

Deine WEG produziert Papier. Dein Ordner platzt. Dein Handy auch.

Der Ordner-Stapel

Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Versammlungsprotokolle, Belege — alles kommt per Post, alles landet im Regal. Wenn du ein Dokument brauchst, suchst du. Lange.

Fotos statt Dokumente

Schnell abfotografiert: schief, dunkel, abgeschnitten — irgendwo im Fotostream zwischen Urlaubsbildern. Beim Steuerberater oder in der Versammlung findest du es nicht wieder.

Scanner-Apps von der Stange

Generische Scanner kennen weder WEG noch Jahresabrechnung. Und deine Unterlagen liegen danach in irgendeiner Cloud — nur nicht da, wo dein Eigentum verwaltet wird.

Apis-Akte mit gescannten Dokumenten je Gebäude und Wohnung
Dokumente digitalisieren

Der Dokumentenscanner. Deine Unterlagen, endlich digital.

Digitalisiere jede Unterlage deiner Immobilie als sauberes, mehrseitiges PDF — kostenloser PDF-Scanner, direkt im Browser, ohne App-Installation. Abgelegt wird strukturiert in deiner Apis-Akte, je Gebäude und Wohnung. Ganz offen: Apis verdient Geld, wenn wir dir z. B. einen besseren Strom- oder Gasvertrag holen und dafür eine Provision bekommen. Der Scanner bleibt so oder so gratis.

  • Mehrere Seiten in ein PDF scannen — als ein zusammenhängendes Dokument
  • Automatischer Zuschnitt und Ausrichtung — kein schiefes Foto mehr
  • Strukturierte Ablage je Gebäude und Wohnung in deiner Apis-Akte
  • Export per Outlook, als PDF-Download oder in deine iCloud
  • Gescannte Abrechnung direkt im Hausgeld-Checker prüfen lassen
  • Verschlüsselt gespeichert auf deutschen Servern
Kostenlos scannen →Gebäude finden →
Was du bekommst

Alles, was dein Papierkram braucht.

Blitzschnell scannen

Automatischer Zuschnitt, gerade gezogen, mehrseitig als ein PDF. Auch der 40-Seiten-Wirtschaftsplan ist in Minuten drin — lesbar, nicht abfotografiert.

Scannen und ordnen

Abrechnung zu Abrechnung, Protokoll zu Protokoll: Jeder Scan landet in der strukturierten Akte deines Gebäudes — wiederfindbar, wenn du ihn brauchst.

Export, wohin du willst

Per Outlook an den Steuerberater, als PDF auf deine Festplatte oder in deine iCloud. Deine Dokumente bleiben deine Dokumente — kein Lock-in.

So funktioniert's

Mit dem Handy Dokumente scannen — in 3 Schritten

1

Kostenlosen Account anlegen

60 Sekunden, keine Kreditkarte. Mit Apple, Google oder Outlook anmelden. Dein Tool-Account ist dein Apis-Account — keine zweite Registrierung, nie.

2

Dokument scannen

Kamera drauf, fertig. Automatischer Zuschnitt, gerade gezogen, mehrseitig als ein sauberes PDF — direkt im Browser, ohne Installation.

3

Ablegen oder exportieren

In deiner Apis-Akte ablegen — oder direkt raus damit: per Outlook versenden, als PDF sichern, in die iCloud exportieren.

SARA

„3 Dokumente abgelegt: Jahresabrechnung 2025, Protokoll der Eigentümerversammlung, Rechnung Dachreparatur. Die Abrechnung kann ich dir im Hausgeld-Checker aufschlüsseln — soll ich?"

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Dokumentenscanner

Der Dokumentenscanner kostet 0 € — kein Abo, keine Zahlungsdaten, keine versteckten Gebühren. Apis verdient Geld, wenn wir dir einen besseren Vertrag holen — etwa bei Strom oder Gas — und dafür eine Provision bekommen. Der Scanner bleibt in jedem Fall kostenlos.
Direkt im Browser: Seite öffnen, Kamera freigeben, scannen. Automatischer Zuschnitt, gespeichert als PDF. Das funktioniert auf dem Handy genauso wie am Desktop.
Seite für Seite abfotografieren — der Scanner fügt sie zu einem zusammenhängenden PDF zusammen. Das funktioniert auch beim 40-Seiten-Wirtschaftsplan.
Scanne alles rund um deine Immobilie: Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Protokolle, Handwerker-Rechnungen, Policen, Mietverträge. Abgelegt wird strukturiert je Gebäude und Wohnung — und die Abrechnung kannst du direkt im Hausgeld-Checker prüfen lassen.
Sie gehören dir. Deine Scans werden verschlüsselt und DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Weitergegeben wird nichts — außer du exportierst selbst oder willigst ausdrücklich und widerrufbar ein.
Jederzeit. Du kannst jeden Scan per Outlook versenden, als PDF herunterladen oder in die iCloud exportieren. Apis ist die Akte, nicht der Käfig.

Teil der kostenlosen Apis-Plattform

Dieses Werkzeug ist Teil von Apis.

Das Portal wartet dahinter — kostenlos, direkt im Browser, mit Dokumenten, SARA und direkter Kommunikation für Haushalte.

WEG-Dashboard mit vollständigem Überblick
Jetzt starten

Der Stapel wartet nicht. Scann ihn weg.

Account anlegen, Kamera drauf, abgelegt. Dein erstes Dokument ist in 2 Minuten drin.

Kostenlos scannen →

60 Sekunden · Keine Kreditkarte · Mit Apple, Google oder Outlook

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