ReachOut Software GmbH, Grolmanstraße 40, 10623 Berlin · info@apis.immo · Vertreten durch: Moritz Tittler
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf deutschen Servern (Serverstandort: Frankfurt am Main). Alle Daten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Unser Hosting ist TÜV-geprüft und nach ISO 27001 zertifiziert.
Beim Besuch der Website erfassen wir technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel) auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Bei der Registrierung erheben wir Name und E-Mail-Adresse zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden für die Dauer der Nutzung gespeichert und auf Anfrage gelöscht.
Beim Hochladen von Dokumenten (Jahresabrechnungen, Mietverträge etc.) werden diese verschlüsselt gespeichert. Zugriff haben ausschließlich der Eigentümer sowie von ihm freigegebene Parteien.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Weitere Cookies (Analyse, Marketing) werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.
Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur soweit gesetzlich erforderlich oder zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. Hosting-Dienstleister mit Sitz in Deutschland und abgeschlossenem AV-Vertrag).
Sie haben das Recht auf: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
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Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei rechtlichen Änderungen anzupassen. Stand: Mai 2025.