# Apis

> Apis ist eine kostenlose Plattform für Wohnungseigentümer (WEG) und Haushalte
> in Deutschland, mit Schwerpunkt Berlin. Eigentümer laden ihre WEG-Unterlagen
> hoch, eine KI ("SARA") liest Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Protokolle
> aus und macht Hausgeld, Instandhaltungsrücklage nach § 19 WEG, Vorgänge und
> Steuerposten sichtbar. Haushalte vergleichen darüber Strom-, Gas- und
> Internetverträge. Die Nutzung ist kostenlos und ohne Abo; finanziert wird die
> Plattform über Provisionen aus Vertragswechseln.

Betreiber: ReachOut Software GmbH, Grolmanstraße 40, 10623 Berlin, Deutschland
Kontakt: hallo@apis.immo
Sprache: Deutsch (informelle Anrede "Du")
Datenhaltung: Server in Deutschland, DSGVO-konform

## Plattform

- [Startseite](https://apis.immo): Adresssuche und Einstieg für Wohnungseigentümer — Jahresabrechnung, Hausgeld und Rücklage verstehen.
- [Für Haushalte](https://apis.immo/fuer-haushalte): Strom, Gas und Internet für die eigene Wohnsituation vergleichen und direkt wechseln.
- [Für Hausverwaltungen](https://apis.immo/fuer-hausverwaltungen): Apis als kostenloses Add-on für die eigenen WEG-Kunden, ohne Integrationsaufwand.
- [Strom](https://apis.immo/strom): Öffentliche Landing zum Stromvergleich — faire Tarife, jedes Jahr automatisch neu geprüft.
- [Mission](https://apis.immo/mission): Warum es Apis braucht und wie das Geschäftsmodell funktioniert.
- [Über uns](https://apis.immo/ueber-uns): Das Berliner Team hinter Apis aus dem HPI- und neXenio-Umfeld.
- [Presse](https://apis.immo/presse): Pressematerial, belegbare Zahlen und Kontakt für Redaktionen.
- [Shop](https://apis.immo/shop): Bioland-zertifizierter Berliner Honig und Bienenpatenschaften.

## Kostenlose Tools

- [Alle Tools](https://apis.immo/tools): Übersicht aller kostenlosen Werkzeuge für Eigentümer, Vermieter und Haushalte.
- [Hausgeld-Checker](https://apis.immo/tools/hausgeld-checker): Hausgeldabrechnung kostenlos prüfen und mit dem Berliner Durchschnitt vergleichen.
- [Nebenkosten-Checker](https://apis.immo/tools/nebenkosten-checker): Betriebskostenabrechnung auf Fehler und unzulässige Positionen prüfen.
- [Rücklage-Risikocheck](https://apis.immo/tools/ruecklage-risikocheck): Prüfen, ob die Instandhaltungsrücklage nach § 19 WEG ausreicht — inklusive Petersscher Formel.
- [Haushalts-Portal](https://apis.immo/tools/haushalts-portal): Zugang zu Unterlagen, SARA-Chat und Kommunikation rund um die eigene Wohnung.
- [Dokumentenscanner](https://apis.immo/tools/dokumenten-scanner): Dokumente mit dem Handy als PDF scannen, direkt im Browser und ohne App.

## Ratgeber (42 Artikel)

- [Blog-Übersicht](https://apis.immo/blog): Praxiswissen zu WEG, Hausgeld, Jahresabrechnung und Eigentümerversammlung.
- [Instandhaltungsrücklage WEG prüfen: Liegt eure WEG im sicheren Bereich?](https://apis.immo/blog/instandhaltungsruecklage-weg-pruefen): Wie prüfst du ob die Instandhaltungsrücklage eurer WEG ausreicht? Peterssche Formel, §19 WEG und ein kostenloser Rücklage Risikocheck — mit Richtwert-Tabelle für Berliner WEGs.
- [Peterssche Formel WEG 2026: Rücklage richtig berechnen — Schritt für Schritt](https://apis.immo/blog/peterssche-formel-weg-ruecklage): Wie berechnet man die WEG-Instandhaltungsrücklage nach Petersscher Formel? Schritt-für-Schritt mit Neubaukostenwert, Jahres-Richtwert und Beispielen für Berliner WEGs 2026.
- [Sonderumlage WEG verhindern: 5 Frühwarnsignale die Eigentümer kennen müssen](https://apis.immo/blog/sonderumlage-weg-verhindern): Wie erkennst du früh ob eurer WEG eine Sonderumlage droht? 5 konkrete Warnsignale aus Jahresabrechnung und Protokoll — und was du jetzt tun kannst.
- [WEG Berlin: Der komplette Ratgeber für Wohnungseigentümer 2026](https://apis.immo/blog/weg-eigentumer-berlin-guide): Alles was Berliner WEG-Eigentümer wissen müssen — in einem Guide. Hausgeld, Jahresabrechnung, Versammlung, Verwalter, Beschlüsse, besondere Situationen. Mit allen weiterführenden Artikeln.
- [Jahresabrechnung WEG prüfen lassen: Was SARA in 5 Minuten erkennt](https://apis.immo/blog/weg-jahresabrechnung-pruefen-lassen): Über 35 % der geprüften Berliner Jahresabrechnungen enthalten mindestens eine prüfwürdige Position (interne SARA-Auswertung, Stand 2026). SARA prüft deine Abrechnung kostenlos — Verteilerschlüssel, Plausibilität, Berliner Vergleich — in 5 Minuten.
- [WEG FAQ 2026: Die 40 häufigsten Fragen Berliner Eigentümer — beantwortet](https://apis.immo/blog/weg-faq-berlin-2026): Hausgeld, Jahresabrechnung, Tierhaltung, Erbschaft, Verwalter, DSGVO — alle 40 Fragen mit direkten Antworten. Das komplette WEG-Nachschlagewerk für Berlin 2026.
- [Teilungserklärung WEG: Was drin steht — und was sie für deinen Alltag bedeutet](https://apis.immo/blog/teilungserklaerung-weg-berlin): Die Teilungserklärung bestimmt alles in der WEG: Sondereigentum, Stimmrecht, Kostenverteilung, Nutzungsrechte. Wie du sie liest — und warum sie bei jedem Konflikt der erste Prüfpunkt ist.
- [Hausgeld Berlin 2026: Was der Durchschnitt zahlt — und ob du zu viel zahlst](https://apis.immo/blog/hausgeld-berlin-vergleich-2026): Berliner Hausgeld nach Baujahr und Bezirk: 2,50–5,00 €/m²/Monat. Was normal ist, was ein Warnsignal ist — und wie SARA kostenlos prüft ob deine WEG im grünen Bereich liegt.
- [WEG-Beirat: Rechte, Pflichten — und was er wirklich kontrollieren kann](https://apis.immo/blog/weg-beirat-rechte-pflichten): Der Verwaltungsbeirat ist das wichtigste Kontrollorgan der WEG — aber die meisten Eigentümer wissen nicht was er darf. Jahres-Checkliste für Berliner Beiräte.
- [Eigentümer zahlt Hausgeld nicht: Was die WEG jetzt tun kann](https://apis.immo/blog/hausgeld-rueckstand-weg): Von Mahnung bis Zwangsversteigerung — das gestufte Vorgehen bei Hausgeld-Rückständen. Mit konkreten Fristen, Kosten und Berliner Praxis.
- [Eigentumswohnung in Berlin vermieten: Was WEG-Recht und Mietrecht bedeuten](https://apis.immo/blog/eigentumswohnung-berlin-vermieten-weg): Als Vermieter in einer WEG gelten zwei Rechtswelten gleichzeitig. Was du an den Mieter umlegen kannst, was nicht — und die 3 häufigsten Konflikte.
- [Wohnung geerbt in Berlin: Deine Pflichten als Erbe in der WEG — sofort und später](https://apis.immo/blog/wohnung-geerbt-berlin-weg): Ab dem Erbfall läuft das Hausgeld. 6 Wochen Entscheidungsfrist. Was du sofort tun musst — und warum die Grundbuchumschreibung in Berlin innerhalb von 2 Jahren kostenlos ist.
- [Dein Hausgeld ist gestiegen — was steckt dahinter?](https://apis.immo/blog/hausgeld-gestiegen): Energiekosten, Rücklage, Verwaltungsgebühren — wir erklären die drei Haupttreiber und was du jetzt tun kannst.
- [Eigentümerversammlung: So kommst du vorbereitet rein — und mit Ergebnis raus](https://apis.immo/blog/eigentuemerversammlung-vorbereiten): Stimmrecht prüfen, Wirtschaftsplan lesen, Rechte kennen — deine Checkliste für die nächste Versammlung.
- [WEG-Jahresabrechnung: Diese 5 Fehler kosten dich echtes Geld](https://apis.immo/blog/weg-jahresabrechnung-pruefen): Die Mehrheit der geprüften WEG-Jahresabrechnungen enthält Fehler. Wir zeigen die häufigsten — und wie du sie findest.
- [Tierhaltung in der WEG: Was du darfst — und was die Gemeinschaft regeln kann](https://apis.immo/blog/tierhaltung-weg-berlin): Pauschale Verbote sind nach BGH 2025 nichtig. Wir erklären wann die WEG Haustiere einschränken darf — und was Berliner Eigentümer dagegen tun können.
- [GEG 2026 & deine WEG: Sanierungspflichten, Kosten und Mehrheitsbeschlüsse](https://apis.immo/blog/weg-sanierungspflicht-geg-2026): Das GEG 2026 trifft Berliner Altbau-WEGs direkt. Welche Maßnahmen sind Pflicht, was kostet eine Wärmepumpe — und wer trägt die Kosten in der Gemeinschaft?
- [Gemeinschaftseigentum vs. Sondereigentum: Wer zahlt was in deiner WEG?](https://apis.immo/blog/gemeinschaftseigentum-sondereigentum-weg): Fenster, Rohre, Balkontür — wer ist zuständig? Die vollständige Abgrenzung mit Tabelle, Berliner Praxisfällen und den 3 häufigsten Streitpunkten.
- [Wirtschaftsplan WEG: Was wirklich drin steht — und was dich das kostet](https://apis.immo/blog/wirtschaftsplan-weg-verstehen): Jedes Jahr kommt der Wirtschaftsplan — die meisten legen ihn ungelesen weg. Wir erklären Aufbau, Fehlerquellen und was dein Hausgeld wirklich bedeutet.
- [WEG-Protokoll prüfen: Was drin stehen muss — und wie du Fehler findest](https://apis.immo/blog/weg-protokoll-pruefen): Die 1-Monats-Anfechtungsfrist läuft ab dem Tag der Versammlung — nicht ab Zustellung. Wir zeigen die Pflichtinhalte und die 5 häufigsten Fehler.
- [Eigentumswohnung Berlin kaufen: WEG-Dokumente vor dem Notartermin prüfen](https://apis.immo/blog/eigentumswohnung-berlin-kaufen-weg-checkliste): 7 Dokumente, 5 Warnsignale — was jeder Käufer in Berlin vor dem Notartermin prüfen muss. Eine versteckte Sonderumlage kann 10.000 € kosten.
- [Instandhaltungsrücklage: Wie viel braucht deine WEG wirklich?](https://apis.immo/blog/instandhaltungsruecklage-weg-berlin): Die Peterssche Formel sagt: 1–1,5 % des Gebäudewerts pro Jahr. Berliner WEGs sparen oft nur ein Drittel davon — mit Sonderumlage als Folge. Mit Rechenbeispiel Altbau.
- [Sonderumlage WEG: Wann sie kommt — und wie du dich schützt](https://apis.immo/blog/sonderumlage-weg-berlin): Eine Sonderumlage trifft Berliner Eigentümer oft unvorbereitet — 5.000–20.000 € auf einmal. Wann sie beschlossen werden darf, wie hoch sie wird und 4 Schutzstrategien.
- [Hausverwaltung wechseln in Berlin: Wann es sich lohnt](https://apis.immo/blog/hausverwaltung-wechseln-weg): 7 Warnsignale, §26 WEG, 7-Schritt-Wechselprozess und Checkliste für die neue Verwaltung. Mit allem was du für die Eigentümerversammlung brauchst.
- [Eigentumswohnung Berlin als Kapitalanlage: Ausgaben im Blick](https://apis.immo/blog/eigentumswohnung-berlin-kapitalanlage): Hausgeld, Steuer, Leerstand, Rücklage — was eine Anlage-Wohnung in Berlin wirklich kostet. Mit vollständiger Beispielrechnung und Wann-lohnt-es-sich-Checkliste.
- [WEG-Versicherungen Berlin: Was die Gemeinschaft braucht — und was du selbst](https://apis.immo/blog/weg-versicherung-berlin): Pflicht, optional, selbst versichern — alle WEG-Versicherungen in Berlin erklärt. Mit Kostendurchschnitt und Checkliste wann du die Verträge prüfen solltest.
- [Eigentümerversammlung Berlin: 8 Tipps damit du nicht überfahren wirst](https://apis.immo/blog/eigentuemerversammlung-tipps-berlin): TOPs anmelden, Vollmacht erteilen, Abstimmung verstehen, Protokoll prüfen — was Berliner WEG-Eigentümer auf der Versammlung wirklich wissen müssen.
- [Heizkosten WEG Berlin: Wie die Abrechnung funktioniert — und was du prüfen solltest](https://apis.immo/blog/heizkosten-weg-berlin): HeizkostenVO, 70/30-Regel, Berliner Vergleichswerte nach Energieträger und die 5 häufigsten Fehler in der Heizkostenabrechnung.
- [WEG Jahresabrechnung Nachzahlung: Was du jetzt tun musst](https://apis.immo/blog/weg-jahresabrechnung-nachzahlung): Zahlen ist Pflicht — auch bei Zweifeln. Aber: zahlen unter Vorbehalt und gleichzeitig anfechten geht. Fristen, Ratenzahlung, wann Anfechtung lohnt.
- [WEG-Beschluss anfechten: Fristen, Gründe — und wann es sich lohnt](https://apis.immo/blog/weg-beschluss-anfechten): 1 Monat Frist ab Versammlung — nicht ab Protokollzustellung. Wann ein WEG-Beschluss anfechtbar ist, welche Gründe vor Gericht zählen und was es kostet.
- [Streit in der WEG Berlin: Was du tun kannst — bevor der Anwalt kommt](https://apis.immo/blog/weg-streit-berlin): Lärm, Umbau, Tierhaltung, Parken — die 5 häufigsten WEG-Konflikte in Berlin und die 8-stufige Eskalationspyramide die fast jeden Streit löst.
- [DSGVO-konforme KI für Immobilienbesitzer: Was das bedeutet](https://apis.immo/blog/dsgvo-ki-immobilien-berlin): WEG-Protokolle enthalten persönliche Daten — ihr Upload in KI-Tools ist eine Datenverarbeitung nach DSGVO. Was erlaubt ist, was nicht, und was Apis/SARA konkret anders macht.
- [Grundsteuer Berlin 2025/2026: Was die Reform für Eigentümer bedeutet](https://apis.immo/blog/grundsteuer-reform-berlin-2025-2026): Die Grundsteuerreform hat die Berechnung in Berlin komplett geändert: neuer Hebesatz 470 % statt 810 %, neue Messzahlen. Was du jetzt zahlst, wie du den Bescheid prüfst und wann Einspruch lohnt.
- [Wallbox in der WEG: Dein Recht als Eigentümer — und wie der Beschluss läuft](https://apis.immo/blog/wallbox-e-auto-weg-berlin): Seit dem WEMoG hast du Anspruch auf eine Ladestation. Was die WEG beschließen muss, wer Installation und Strom zahlt — und wann der Netzanschluss zum Hindernis wird.
- [Balkon in der WEG: Wer zahlt Reparatur und Sanierung — du oder die Gemeinschaft?](https://apis.immo/blog/balkon-weg-berlin-wer-zahlt): Balkontür, Bodenbelag, Geländer, Abdichtung — was gehört zur WEG, was ist dein Sondereigentum? Mit Zuordnungstabelle, BGH-Urteilen und wer bei Feuchtigkeitsschäden haftet.
- [Balkonkraftwerk in der WEG: Was erlaubt ist — und wie du es durchsetzt](https://apis.immo/blog/balkonkraftwerk-photovoltaik-weg-berlin): Seit Oktober 2024 darf die WEG Balkonkraftwerke nicht mehr einfach verbieten. Was du beantragen musst, wie der Beschluss läuft — und was bei 800 Watt technisch gilt.
- [WEG-Abstimmung: Einfache Mehrheit, qualifizierte Mehrheit, Allstimmigkeit — wann was gilt](https://apis.immo/blog/weg-abstimmung-mehrheiten-berlin): Nicht jeder Beschluss braucht dieselbe Mehrheit. Die Tabelle zeigt: was mit einfacher Mehrheit geht, was Allstimmigkeit braucht — mit MEA-Erklärung und Berliner Praxisfall.
- [Nebenkosten in der WEG: Was du als Vermieter auf den Mieter umlegen kannst — und was nicht](https://apis.immo/blog/nebenkosten-mietvertrag-weg-vermieter-berlin): Nicht alles aus dem Hausgeld ist umlagefähig. Welche Positionen in die Betriebskostenabrechnung dürfen, was du als Werbungskosten selbst trägst — und die 5 häufigsten Fehler.
- [Steuern als Wohnungseigentümer in Berlin: Was du absetzen kannst — konkret](https://apis.immo/blog/steuern-wohnungseigentuemer-berlin): Handwerkerleistungen, AfA, Hausgeld, Sonderumlage — was Berliner Eigentümer wirklich absetzen können. Selbstnutzer und Vermieter getrennt erklärt, mit §35a und konkreten Beträgen.
- [Wohnungskauf Berlin: Vom Notartermin bis zum Schlüssel — Schritt für Schritt](https://apis.immo/blog/wohnungskauf-berlin-notar-ablauf): Notarvertrag unterschrieben — was jetzt? Grunderwerbsteuer Berlin (6 %), Grundbuchumschreibung, Übergabe und deine ersten Schritte als WEG-Mitglied. Mit echten Berliner Fristen und Kosten.
- [Sondernutzungsrecht in der WEG: Garten, Stellplatz, Dachterrasse — was gilt](https://apis.immo/blog/sondernutzungsrecht-weg-berlin): Wer darf den Garten nutzen — und wer zahlt die Pflege? Sondernutzungsrechte in der Berliner WEG: wie sie entstehen, was sie erlauben und wie sie beim Verkauf übergehen.
- [Hausverwaltung Berlin: Was sie kostet — und woran du eine gute erkennst](https://apis.immo/blog/hausverwaltung-berlin-kosten-auswahl): Berliner Hausverwaltungen kosten 18–40 € pro Einheit und Monat. Was im Preis steckt, was extra kostet — und 7 Qualitätskriterien um eine gute Verwaltung zu erkennen.

## Rechtliches

- [Impressum](https://apis.immo/impressum)
- [Datenschutzerklärung](https://apis.immo/datenschutz)
- [AGB](https://apis.immo/agb)
- [Kündigung und Widerruf](https://apis.immo/kuendigung)

## Kernfakten

- Apis ist für Eigentümer und Haushalte dauerhaft kostenlos — kein Abo, keine Zahlungsdaten.
- Finanzierung über Provisionen bei Vertragswechseln; 90 % der Ersparnis bleiben beim Nutzer.
- Vertragswechsel erfolgen nie ohne ausdrückliche Freigabe des Nutzers.
- Apis ersetzt keine Hausverwaltung, sondern ergänzt sie um Transparenz für Eigentümer.
- Schwerpunktregion ist Berlin; die WEG-Inhalte beziehen sich überwiegend auf Berliner Richtwerte.